| Alinea verplaatsen |
Plaats cursor in alinea. Houdt
[Shift+ALT] ingedrukt. Verplaats met pijltjestoetsen de
alinea.
Meerdere alinea's, Eerst selecteren en dan bovenstaande
handelingen. |
| Bestand kopiëren naar
diskette |
Het dialoogvenster Openen kan
worden gebruikt om snel een bestand naar de A: schijf
(diskette) te kopiëren.
Selecteer het bestand en rechtsklik erop. Kies dan
Kopiëren naar, 3,5-inch diskette. |
| Bestanden kleiner maken |
Bestanden die u in Word maakt
zullen naarmate u ze vaker bewerkt en bewaart steeds
groter worden. Ook als u tekst verwijdert of aanpast zal
de bestandsgrootte toenemen. Dit komt doordat Word in uw
document ook wijzigingen en aanpassingen bewaard. Wilt u
een bestand echter terugbrengen naar normale grootte kies
dan Bestand, Opslaan als en geef het bestand een nieuwe
naam. Alle ballast verdwijnt en u krijgt er schijfruimte
voor terug. |
| Document naar diskette |
U moet vast en zeker nog wel eens
een Word-document van uw harde schijf kopiëren naar
diskette. Dat kan heel snel vanuit het dialoogvenster
Openen:
Kies Bestand, Openen en selecteer het document door er
éénmaal op te klikken. Rechtsklik dan met de muis en
kies uit het snelmenu Kopiëren naar, 3,5-inch diskette.
Het geselecteerde bestand wordt nu gekopieerd naar de
diskette, mits die in de computer zit natuurlijk. |
| Hoofd- en kleine letters |
Er is een snelle toetscombinatie
om een woord te wisselen van kleine letters naar
hoofdletters, en zelfs een beginhoofdletter. Ga in het
woord staan en druk driemaal op Shift+F3 Het woord krijgt
een beginhoofdletter, wordt dan in hoofdletters gezet en
tenslotte weer in kleine letters. Het is wel afhankelijk
van de status van het woord waarmee u begint. Een woord
met een beginhoofdletter vereist éénmaal Shift+F3 om
het in hoofdletters te zetten, een woord in kleine
letters vereist tweemaal Shift+F3. |
| Niet alle tekens
weergeven |
Met de optie Weergeven/verbergen,
de knop met het paragraafteken, kunt u alinea-einden,
tabs, spaties en andere tekens zichtbaar maken. Maar is
het ook mogelijk alleen de alineamarkeringen te laten
zien?
Dat kan wel, maar alleen als u ze permanent in beeld wilt
hebben. Kies Extra, Opties, Weergave en zet de optie
Alineamarkeringen aan. Als u het venster sluit met OK,
ziet u dat elke alineamarkering met een paragraafteken
wordt aangegeven, ook als u de optie Weergeven/verbergen
niet gebruikt. |
| Opmaakprofiel kiezen |
De opmaakprofielen van Word zijn
ideaal voor wie veel met teksten werkt die steeds
dezelfde opmaak moeten hebben. Wist u dat er een handige
manier is om door opmaakprofielen te bladeren en meteen
te zien welke invloed ze op uw document hebben?
Zorg er eerst voor dat de cursor in een op te maken
tekstregel staat. Houd nu de Alt en de Shift-toets
ingedrukt en blader met de toetsen Pijl links en Pijl
rechts langs alle beschikbare opmaakprofielen. |
| Opmaakprofiel meerdere
malen kopiëren |
Plaats de cursor in de alinea met
het opmaakprofiel dat u wilt toekennen aan andere
alinea's. Dubbelklik vervolgens op de knop met de kwast. (Deze knop vindt u in de werkbalk 'opmaak')
De muis-pijl veranderd in een kwast. Klik nu midden in de
alinea's die u het zelfde opmaakprofiel wilt geven.
Om te stoppen, drukt u op [esc] of nogmaals op de knop. |
| Rechthoek selecteren |
Het is in Word mogelijk gegevens
die onder elkaar staan te selecteren. Denk hierbij aan
een opsomming, gemaakt met tabs. De truc is eerst de
Alt-toets in te drukken, en daarna met de muis de
selectie te maken. U zult merken dat u nu rechthoeken op
het scherm kunt selecteren. Als de selectie gemaakt is
laat u de linker muisknop en de Alt-toets los, en
gebruikt u de normale functies Kopiëren en Plakken. |
| Snel naar een opgegeven
pagina |
Veel gebruikers schuiven met de
verticale schuifbalk totdat ze op de juiste pagina in een
document zijn aangeland. Anderen gebruiken Ctrl+PageDown
om steeds een pagina naar beneden te gaan. Maar als u
weet waar u moet zijn, kunt u het beste direct het juiste
paginanummer ingeven. Druk op Ctrl+G (Ga naar), typ het
paginanummer in en druk op Enter. |
| Snel wat tekst om mee te
oefenen: Quick Brown Fox |
Zowel Word 97 als Word 2000
kennen een aardig grapje om snel wat regels tekst aan te
maken:
Typ in een document de tekst =rand(x, y) en druk op
Enter. De x en y staan voor twee getallen, waarbij het
eerste het aantal alinea's voorstelt dat getypt wordt, en
het tweede het aantal regels per alinea. Typ bijvoorbeeld
=rand(2,5) en druk op Enter. Het resultaat is, dat u twee
alinea's krijgt waarin vijfmaal de zin 'The quick brown
fox jumps over the lazy dog' voorkomt. |
| Tabs in een tabel |
Bij het werken in een tabel in
Word gebruikt u de kolommen vaak in plaats van tabs, dus
om tekst op een horizontale positie te krijgen. De
tab-toets zelf werkt dan ook niet. Dat wil zeggen, hij
verplaatst de tekstcursor naar de volgende cel. Om een
'echte' tab in te voegen moet u op Ctrl+Tab drukken. De
invoegpositie wordt dan verplaatst naar de eerstvolgende
tabstop in de cel. |
| Vaste spaties |
Vaste spaties zijn een manier om
ervoor te zorgen dat Word niet afbreekt tussen twee
woorden die eigenlijk bij elkaar horen. Een bekend
voorbeeld is een valutanotatie en een bedrag, zoals EUR
1200.
Zet tussen de valuta en het bedrag een vaste spatie door
in plaats van de spatiebalk de toetscombinatie
Ctrl+Shift+Spatie te gebruiken. Het kan ook omslachtiger:
kies Invoegen, Symbool, Speciale tekens en selecteer hier
de vaste spatie uit een lijstje |
rss